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平成20年度椿峰西自治会

 第2回役員会、専門委員会及び第1回当番世話役合同会議事録

日  時 平成2008年6月21日

・役員会午後4時00分、合同委員会午後4時30分

場  所 西管理事務所

出 席 者(敬称略)

「役 員」

会 長 佐藤 陽一

副会長 五味 智津子(会計担当)松崎 嘉信(書記担当、高齢化対策委員会担当 )

役 員 土屋 博史 (地域交流委員会担当)、安川 信(安全で住みやすい環境つくり委員会担当)(欠)、

    笹原 秀一 (コミュニケーション委員会担当)

監 事 清水 町子


「専門委員会委員」

・地域交流委員会委員

伊藤 美佐子、阿部 康雄(欠)、大島 文治(欠)前原 真弓、郡山 美井子

・安全で住みやすい環境つくり委員会委員

石黒 邦衛曾田 篤郎、戸田 智子真柴 達、寺本 優(欠)

・コミュニケーション委員会委員

上野 謙孝(欠)、佐々木 春生(欠)、小松澤 幸子(欠)

・高齢化対策委員会委員

高橋 道保(欠)丸山 二三夫(欠)、小川 景子(欠)横川 文彦

森 義国(欠)、阿部 伊勢吉

「当番世話役」出席 5名、欠席 6名    

【議事内容】

    本日の議題について会長から説明。

    1.合同での連絡事項

    2.各専門委員会の討議

    3.当番世話役の皆さんへの連絡

【議事概要】

−合同での連絡事項−

議 題 1.佐藤会長からの連絡事項

1)年間活動計画の確認

佐藤会長から、今年度の定期会合日(原則として第三土曜日)と会合時間(役員会は18時から、

委員会は1830分から)及び6・10・来年2月に合同委員会を開催することの説明があった。

また、今年の自治会行事として計画している日程を、あけぼの92号に掲載している日程で実行

する旨の説明があった。

(2)椿峰まちづくり協議会活動の報告

  7月6日に総会があり、今年度の方向性について話し合うことが報告された。

(3)椿峰みどり・環境つくりの会活動の報告

市の公園課から、緑道の段差が車イス利用者にとって障害となっていることや、歩行の際躓き

やすいという苦情が寄せられており、緑道を利用する地域の各自治会で意見を取りまとめて欲

しい要請が来ている報告があった。

良い考えがあれば会長宛提出して欲しい旨の説明がされた。

(4)夏のイベントについての計画

  8月23日(土)、昨年同様の計画で実行する方針でいくことが報告された。

(5)自治連合総会出席報告

  会長の代理として出席した松崎副会長から報告があった。

  特に大きな問題はなかったが、質疑で各自治会が役員の高齢化、世代交代の困難さ

を提議し、対策をとる必要性があるとの意見が多く出た。

(6)上山口中学校地域つくり推進会会議報告

出席した五味副会長から、現在活動している挨拶運動、今年の計画として柳瀬川清掃活動

や6月1日に法改正された自転車の運転注意などが話し合われたことの報告があった。

(7)ペットボトルキャップ回収活動

  今年の1月からスタートした活動で、今日現在大袋で5袋集まり、回収依頼を出し、

7月頃回収車が来る予定であることの報告があった。

(8)露木さんの件

  以前、委員として活躍していただいていた露木さんが2年前に突然倒れて入院生活

を送り、意識を取り戻して現在リハビリ中だが、その奮闘状況が会長宛にメールで送られて

きており、露木さんの了解を得てその前向きな姿勢を皆さんにも知っていただきたく、

ホームページに奮闘日記を掲載したことの報告があった。

(9)自治会会員増加キャンペーン企画

  会員募集用のチラシを2種類作成(出席者に回覧)、2名一組で勧誘の促進を図って欲

しい旨の計画が報告された。

(10)その他

   ニュータウン自治会の夏祭りが7月にあり、例年1万円の寄付を行なってきたが、
今年も寄付することにした報告がされた。

議 題 2.副会長報告

   赤十字の共同募金額、¥9,100円 集まったことが報告された。

   つぎに、自治会費回収依頼がされ、8月16日までに回収していただくよう協力依頼をされた。

議 題 3.安全で住みやすい環境つくり委員長報告

   安川委員長欠席のため会長が代理として報告

   5月25日の環境美化運動は雨天のため中止となった報告。

   今年の夏の防犯パトロールを8・9月に実施。スケジュールは7月中旬までに発表する

予定であること。また、今年は違法駐車が減少しているため、ごみ置き場の監視を重視して

巡回して欲しいことの協力を要請された。

議 題 4.地域交流委員長報告

   今回は特に報告することは無し。

議 題 5.コミュニケーション委員長報告

   ホームページの総ヒット数が29,617件(本日現在)となり、先月は870件の増加があった
ことと、あけぼの92号の発行を終えたことの報告があった。

議 題 6.高齢化対策委員長報告

   8月2日(土)の13時から地域包括センターの介護に関する説明会を開催する準備を
進めており、管理組合の高齢化対策委員会にも協力依頼を要請していることの報告があった。

引き続き各分科会の話し合いが行なわれた。

 

以上、合同会議は、大方、午後5時30分ごろ終了した。

                             以 上