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平成20年度椿峰西自治会

 第6回役員会、専門委員会及び第2回当番世話役合同会議事録

日  時 平成2008年10月18日

・役員会午後6時00分、合同委員会午後6時30分

場  所 西管理事務所

出 席 者(敬称略)

「役 員」

会 長 佐藤 陽一

副会長 五味 智津子(会計担当)松崎 嘉信(書記担当、高齢化対策委員会担当 )(欠)

役 員 土屋 博史 (地域交流委員会担当)、安川 信(安全で住みやすい環境つくり委員会担当)
    笹原 秀一 (コミュニケーション委員会担当)

監 事 清水 町子

「専門委員会委員」

・地域交流委員会委員

伊藤美佐子、大島文治、阿部康雄(欠)、前原真弓(欠)、郡山美井子(欠)、

・安全で住みやすい環境つくり委員会委員

石黒邦衛(欠)曾田篤郎、戸田智子真柴 達、寺本 優(欠)、

・コミュニケーション委員会委員

上野謙孝(欠)、佐々木春生(欠)、小松澤幸子、

・高齢化対策委員会委員

高橋道保(欠)、丸山二三夫小川景子、横川文彦(欠)、森 義国(欠)、

阿部伊勢吉()

「当番世話役」出席  7名、欠席  3名

【議事内容】

    1.合同での連絡事項

    2.各専門員会の討議

【議事概要】

−合同での連絡事項−

議 題 1.佐藤会長からの連絡事項

1)椿峰まちづくり協議会活動の報告

  先月に引き続き、会の方向性を話し合う。

  年末には例年通りカレンダーを作り、1枚270円で購入し会員に配布する。

2)椿峰みどり・環境つくりの会活動報告

  緑道清掃の参加者が増えてきている。箒が傷んできたので、購入する予定である。

(3) 自治会会員増加キャンペーン企画  

  65歳以上の非会員世帯を訪問して勧誘を行う。役員・委員2名一組で訪ねる。

期間は、10月18日〜11月15日。

(4)ペットボトルキャップ回収では、中学校や近隣の住民からも協力があり現在50キロ
   集まっている。

議 題 2.副会長からの報告

  自治会費集金の依頼。12月20日までに集金していただくよう協力依頼をされた。

議 題 3.安全で住みやすい環境つくり委員会報告

夏のパトロールは、9回実施予定のところ、天候が悪く7回実施された。

  パトロールの状況を 市役所・山口交番に報告する。

  11月9日に、管理組合と合同で、環境美化の一斉清掃を予定。小雨決行。

  ゴミ袋・ジュース配布担当を決める。

議 題 4.地域交流委員会報告

  11月16日(日)ピンポン大会予定。10/25に掲示でお知らせする。

議 題 5.コミュニケーション委員会報告

ホームページのアクセス数は月500アクセスあり。掲示板は、書き込みに問題があり
閉鎖中である。あけぼのは、9/20に発行した。

議 題 6.高齢化対策委員会報告

   高齢化委員会の今後の方針に付き、委員長欠席のため、委員長報告を会長が代読した。

  

以上をもって本日の会議を終了し、引き続き各専門委員会に別れ話し合いを行い、
 午後7時20分ごろ散会した。

                       以 上