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平成28年度
第10回役員会 委員会
議事録

日  時 平成29年2月18日(土)
・役員会:午後6時00分、専門委員会、当番世話役連絡会:午後6時30分

場  所 ふれあい椿峰地下ホール

出 席 者(敬称略)
「役 員」
会 長 佐藤陽一
副会長 木南美恵子(会計担当)
丸山二三夫 (書記担当、高齢化対策委員会担当) (欠)
役 員 土屋博史 (地域交流委員会担当) (欠)
小椋雄二(安全で住みやすい環境つくり委員会担当)
五味智津子(コミュニケーション委員会担当)
監 事 石口尚美
「専門委員会委員」
−地域交流委員会委員−
阿部康雄(欠)、伊藤美佐子(欠)、田栗浩二、前原真弓(欠)、山本治、神部俊夫
−安全で住みやすい環境つくり委員会委員−
石黒邦衛(欠)、曾田篤郎(欠)、戸田智子、真柴達(欠)、安川信、田辺紀美子(欠)
−コミュニケーション委員会委員−
笹原秀一、横川文彦、佐々木春生、平井和代
−高齢化対策委員会委員−
野瀬泰一、松崎嘉信、増田悦子(欠)、上野和子
「当番世話役」
金井秀樹、前原真弓(欠)、小椋雄二、戸田智子、土屋博史(欠) 、安間行雄、
高梨一雄、桜井英介(欠)、簗島俊隆、安川知子、佐々木民子、郡山泰雄(欠)、清水昭守、
戸田俊逸(欠)、柴田光雄、半場重人(欠)、千葉裕之

【議事内容】
1.副会長(書記担当)
前回議事録については、すでにホームページに掲載したことの報告があった。

2.佐藤会長から、次のとおり説明があった。
@第12管理組合法人との協議会報告と討議
協議会よりの提案書(資料を配布して説明)を受けて、自治会としての対応を討議した。
結果、提案内容を承諾し、平成30年(2018年)4月1日に統合を実施する方向で準備を進めることとした。
実施にあたり、平成29年(2017年)4月16日開催の定期総会で自治会としての統合に向けた準備対応を提案し、議決していただく予定とした。
議案提案内容は以下を予定する。
・会則に「解散決議」の条項を新設して、改訂整備する
・自治会の取扱について、現在の預金状況を踏まえ平成29年(2017年)4月1日から平成30年(2018年)3月31日までの自治会費を徴収しなくても活動に支障がないと判断するので、徴収を実施しない
・統合時の財産(預金、備品)の処分に関して役員等で検討を進める。
・円滑な統合移行が実施できるよう自治会の各部委員会等活動、業務手順(業務マニュアル)の整備を実施する。
A椿峰みどり環境つくりの会報告
 緑道内高峰陸橋付近のヒマラヤ杉1本が要望通り、市役所費用で伐採が実施されたとの報告があった。
B椿峰ニュータウン西 交通信号改善に関する件
 今月について進捗はない
C4月実施の定期総会議案内容に関する件
総会議案書案資料を配布し、内容について審議した。
決算、予算、29年度役員等以外の内容については提示された内容とする。(誤字等の修正があ
れば3月25日までに実施する)
決算、予算、29年度役員等は3月25日の役員会・委員会で審議し確定する。
D29年度役員等の募集状況、当番世話役選出状況報告
 役員、監事、当番世話役の選出状況を説明し、確定は3月25日とすることとした。
E2月26日実施 防災訓練共催の件
 椿峰第12団地管理組合法人と共催で実施することとし、当日の参加依頼があった。
F自治会所有防犯灯のLED化の件
所沢市の非LED化整備事業について、自治会として交換工事等に要する費用負担は生じない、電気代が減少する等のメリットがあるので、同アンケートに協力できる旨回答を実施したとの報告があった

3.副会長(会計担当)
@募金等事務手数料受領の件
木南副会長より、2月16日に6,200円を受領したとの報告があった。
なお本手数料は、今年度までの実施で、次年度以降この資金は福祉関係に利用すると社会福祉協議会文書に記載されてる旨の報告があった。

4.安全で住みやすい環境つくり委員会
@冬の防犯パトロール実施報告
小椋担当役員から、次のとおり報告があった。
1回雨で中止になり、計7回33名で実施した。
ごみ置き場については、パトロール開始から一番良い状態であった。
迷惑駐車については、7回実施で3回がまったくない状態で良い状況であった。

5.地域交流委員会
@新春芸能ふれあい大会企画
佐藤会長から、1月22日(日)に開催し、参加者は一部57名、二部32名と大盛況で、参加者が大満足のイベントが開催できたとの報告があった。
A2月実施予定のピンポン大会
佐藤会長から、諸般の事情で今年はピンポン大会の実施は中止することの報告があった。

6.コミュニケーション委員会
@あけぼの発行報告
五味担当役員から、次の報告があった。
「あけぼの」135号を平成29年2月12日に発行したとの報告があった。

7.高齢化対策委員会
特になし
 
引き続き各専門委員会に別れ、会議を実施し、大方、午後7時30分ごろ散会した。

以 上