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平成28年度
第4回役員会 委員会
議事録
日時
平成28年8月20日(土)
・役員会 午後6時、専門委員会午後6時30分

場所
ふれあい椿峰地下ホール

出席者(敬称略)
「役員」
会長 佐藤陽一
副会長 木南美恵子(会計担当)
丸山二三夫 (書記担当、高齢化対策委員会担当)
役 員 土屋博史 (地域交流委員会担当)
小椋雄二(安全で住みやすい環境つくり委員会担当)
五味智津子(コミュニケーション委員会担当)
監 事 石口尚美(欠)

「専門委員会委員」
−地域交流委員会委員−
阿部康雄、伊藤美佐子(欠)、田栗浩二、前原真弓、山本治、神部俊夫
−安全で住みやすい環境つくり委員会委員−
石黒邦衛、曾田篤郎、戸田智子、真柴達(欠)、安川信、田辺紀美子(欠)
−コミュニケーション委員会委員−
笹原秀一、横川文彦、佐々木春生、平井和代
−高齢化対策委員会委員−
野瀬泰一(欠)、松崎嘉信、増田悦子(欠)、上野和子(欠)

【議事内容】

 

1.副会長(書記担当)

前回議事録については、すでにホームページに掲載したことの報告があった。

2.佐藤会長から、次のとおり説明があった。

@911日開催小手指地区敬老会の実施内容の件

本日をもって各戸に回覧しているが、大方の内容は、次のとおりである。

・日 時 911日(日)午前の部 午前10時〜正午(受付午前930分〜)  ※なお、当日は、名簿受付担当に五味役員が協力する。

・会 場 小手指まちづくりセンター(公民館ホール)

・対象地域 小手指南16丁目,小手指元町13丁目,小手指町5丁目,小手指台,上新井13丁目,北野13丁目,北野南13丁目,山口5000番台

・内容 式典

    アトラクション=落語「柳家一九」

    歌謡曲「真南春夫」(春ちゃん爆笑公演)

・対象者75歳以上(昭和17年4月1日以前に生まれた方)

A自治会としての敬老祝い品の件

)記念品

・今年も例年同様敬老の日(919)に記念品(お菓子)を対象世帯に1個ずつ贈呈する。

・贈呈内容については、前年好評であった新宿中村屋お菓子セット(小豆餡()の月餅2個、栗餡の月餅2個、碌山1個、桃山1個)とする。

・個別包装、袋付きとし、椿峰西自治会の名前入熨斗紙(のしがみ)をつける。

・月餅は「祝」等の焼き印付してもらう。

)記念品購入数と購入先

65歳以上の戸数対象が86世帯(当初予定より1世帯増)であるが、予備をみ88個注文する。(予算は65,000)

・購入先は、104-1金井様経由(新宿中村屋のOBOB割引が可能)で依頼し購入する。

・前年費用は88個購入で当初54,743円を見込んでいたが、対象商品の値上げ等で微増額となる。

・佐藤会長より金井様に購入依頼する。

)配付

917()の自治会会議時に各役員・委員に配付を分担、実施する。

B第12管理組合法人との協議会設立の件

本日、午後3時から第13回目の協議会が開催された。

)本日の協議会で確認されたことは、
前回の会合でも報告のとおり、11月の「秋の環境美化の日」に実施するブロック階段集会に各組合員宛に配付、周知方を図るために、第12管理組合法人と椿峰西自治会の統合にあたって、統合の必要性、統合後の組織及び運営、統合後によって、何がどのように変わるのか等に関して、分かり易くQ&A方式による資料を作成する。

) 統合後の組織及び運営に関して、
9月又は10月に原案が策定される予定であり、自治会の会合及び管理組合法人の各部会合に報告、意見等を聴取する予定である。

C827日実施所沢市総合防災訓練の件

827日椿峰小学校で、次のとおり実施する。

・実施規模:所沢市として一斉実施

・実施日時:8278時より11

・実施会場:椿峰小学校 (会場参加は、椿峰小学校校区の8自治会合同)

・実施内容:名簿作成訓練、消防訓練、炊き出し訓練、避難所設営訓練等

なお、実行委員の土屋役員に代えて真柴委員(安全で住みやすい環境つくり委員会)が担当することになった。

続いて、佐藤会長から、アルファ米炊き出し訓練(2)、段ボール避難所設営訓練(4)の担当者を本日決定したいが、担当希望について声を求めたが、

特に希望者がいなかったため、佐藤会長より個別に協力をお願いすることとした。

D椿峰みどり環境つくりの会報告

同会に対して住民や中学校PTAより緑道の樹木を伐採してほしい旨の要望があった。
この会の代表である佐藤会長から、22日の週に所沢市・公園課との打合せがあるので、住民からの要望として伝えたい。

Eゴミ問題についての検討(ゴミ出しのルール徹底等のアイディア)

自治会の会員より、ゴミ出しルールが徹底されていない、外部住民によるゴ ミ集積所へのゴミ出し、さらに所沢市のゴミ集積車がゴミの分別ができていないゴミが未回収となっていたなど、再度、改めてゴミ出しのルール徹底等のアイディアに関して、意見等を求めたが、特に意見等がないため、後日、アイディアがあれば連絡をお願いしたい旨協力要請があった。

最後に、佐藤会長から、次の追加報告があった。

105-1の花壇の水やりに関して、いつも特定の者が水やりを行っているが、花壇と水道の蛇口が遠く、不便であったため、水やりが敬遠されていたが、水道の蛇口にホースを容易に取付ける方法の説明書を105-1戸田委員が作成し、備え付けたので利用をお願いしたい。

・ふれあい椿峰玄関前のプランナー内に植えたポーチュリカの繁殖が良く、一部を他の場所に移設する予定である。

3.副会長報告(会計担当)

特に、報告はなかった。

4.安全で住みやすい環境つくり委員会

@夏の防犯パトロール実施依頼

87日から夏の防犯パトロールを実施しているが、引き続き協力方お願いしたい。その他、特に、報告はなかった。

5.地域交流委員会

@夏のイベント2016実施企画

佐藤会長から、次の報告があった。

前回716日開催の会合で報告したとおり、その後、回覧及び階段掲示しているが、本日現在約70名の出席予定となっている。参加希望者は連絡をお願いしたい旨の呼びかけがあった。

Aぶどう狩り実施企画

土屋役員から、次の報告があった。

前回716日開催の会合で報告したとおり、来る94()にぶどう狩りを実施する。午前10時にふれあい椿峰集合した後、中山ぶどう園、正午昼食(ナチュール)の行程である。参加費1,000円、募集人数20名となっているが、募集人員に余裕があるので、参加希望者は連絡をお願いしたい旨の呼びかけがあった。

6.コミュニケーション委員会

五味役員から、次の報告があった。

@落語を聞く会開催企画

731()午後2時からコミュニケーション委員会主催、ワイガヤ会協賛で

大泉落語研究会の演者4名による「落語を聞く会」を開催。参加者は45名、終了後は演者を交えて懇談会を開催。大変好評であった。

Aあけぼの(133)発行

次回、あけぼの(133)920日付で発行する予定である。

7.高齢化対策委員会

丸山副会長から、次の報告があった。

@健康講座開催報告

平成28年度第2回講座を、第12管理組合法人高齢化対策部と共催で、93()に小手指第1地域包括センターの協力を得て『生き生き人生探訪を探る』

シリーズ(10) ためになる−高齢者のための認知症予防−を開催する。

主な内容
は、加齢に伴う物忘れと認知症の物忘れの違い、認知症を予防するための生活習慣(日常生活を検証する)である。参加方の呼びかけがあった。

なお、次回は115()「ためになる/高齢者ための終活(老前整理)」開催予定。

 

最後に、前回716日開催の会合で、バス通りの椿峰ニュータウン入口の信号機が樹木で見えにくいとの意見・要望があり、佐藤会長から所沢警察署に連絡したが、樹木・土地所有者の確認ができないため、伐採が不可能であるとの連絡であった。再度、連絡して必要な対応をしたい旨の説明があった。

 

引き続き各専門委員会に別れ、会議を実施し、大方、午後730分ごろ散会した。



以 上