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平成28年度
第6回役員会 委員会,第2回当番世話役連絡会
議事録

日  時 平成28年10月15日(土)
・役員会:午後6時00分、専門委員会、当番世話役連絡会:午後6時30分

場  所 ふれあい椿峰地下ホール

出 席 者(敬称略)
「役 員」
会 長 佐藤陽一
副会長 木南美恵子(会計担当)
丸山二三夫 (書記担当、高齢化対策委員会担当)(欠)
役 員 土屋博史 (地域交流委員会担当) (欠)
小椋雄二(安全で住みやすい環境つくり委員会担当) (欠)
五味智津子(コミュニケーション委員会担当)
監 事 石口尚美(欠)

「専門委員会委員」
−地域交流委員会委員−
阿部康雄(欠)、伊藤美佐子、田栗浩二(欠)、前原真弓(欠)、山本治、神部 俊夫(欠)
−安全で住みやすい環境つくり委員会委員−
石黒邦衛、曾田篤郎、戸田智子、真柴達(欠)、安川信(欠)、田辺紀美子(欠)
−コミュニケーション委員会委員−
笹原秀一(欠)、横川文彦、佐々木春生、平井和代
−高齢化対策委員会委員−
野瀬泰一、松崎嘉信(欠)、増田悦子(欠)、上野和子(欠)

「当番世話役」
 金井秀樹、前原真弓(欠)、小椋雄二(欠)、戸田智子、土屋博史 (代理)、安間行雄、高梨一雄、桜井英介、簗島俊隆、安川知子、佐々木民子、郡山泰雄、
 清水昭守、戸田俊逸、柴田光雄、半場重人(欠)、千葉裕之

【議事内容】
1. 副会長(書記担当)
前回議事録については、すでにホームページに掲載したことの報告があった。

2. 佐藤会長から、次のとおり説明があった。
@第12管理組合法人との協議会報告の件
本日、午後3時から第15回目の協議会が開催された。確認されたことは、以下のとおりである。
イ)11月6日に実施する「秋の環境美化の日」にブロック階段集会に各組合員宛に配付周知方を図るための、分かり易くQ&A方式による資料を作成中である
 自治会会議向けに本日現在の案の概要を資料化し、配布して説明を行った
 主な内容は、第12管理組合法人と椿峰西自治会の統合にあたって、統合の必要性、及び運営、統合後によって、何がどのように変わるのか等である。
 12管理組合外の自治会員向けの説明会を別途設定して実施する予定である。
ロ)本統合後の組織(案)は、配布された資料の通りで、詳細の業務分担については現在調整中である。
ハ) 質問や意見については、随時受け付け、協議会での検討材料にしたいので会長または役員まで提示してほしい。
A椿峰みどり環境つくりの会報告の件
前回の会合で報告のとおり、同会より緑道の樹木を伐採してほしい旨の要望があったので、佐藤会長が、その後、所沢市公園課との打合せを行い、市の予算の関係上2018年3月までには、伐採を実施する予定である。また、上山口中学校のPTAから、陸橋の老朽化が進んでおり危険であるとの要望があったので、所沢市公園課に伝えたところ、来年度以降に専門業者による強度の調査をする予定である。
なお、PTA等から要望があったニュータウン西交差点から高峰陸橋までの低木の整理については、所沢市公園課が9月に2回の作業を実施して終了した。
B椿峰ニュータウン西 交通信号改善に関する件
前回報告以降、所沢市道路維持課により、交差点からニュータウン入口バス停までの雑草整理が完了した。
交通信号機付近の高木剪定は、同個所の地権者が実施すべき事項だが、依然として実施されない状況である。
C秋の花植え実施企画に関する件
11月19日(土)に、秋の花植えを実施する。植栽する花はビオラ100ポット、パンジー180ポット、アリッサム50ポット等予定している。この他管理組合法5,000円、西自治会5,000円の費用で追加の花を購入、実施する予定である。
当日の参加をお願いしたい。
現状、植栽されている鼻については、11月6日までに処分するので協力をお願いしたい。

3.副会長報告(会計担当)
@当番世話役に会費集金依頼を実施した

4.安全で住みやすい環境つくり委員会
@夏の防犯パトロール実施状況
小椋役員欠席のため、佐藤会長から報告があった。8月、9月で夏の防犯パトロールを実施し、皆さんの協力で無事終了した。行政への報告も小椋役員が実施し、活動協力金を授受する予定である。
曾田委員が作成したパトロール結果まとめ資料をもとに総括の発表があった。
ゴミ置き場の管理は良好で、違法駐車台数についても減少傾向である。
発表あと、意見交換が実施され、内容は以下の通りであった
・敷地内のカラーアスファルト部分に駐車する車があるので、管理組合側での注意喚起が必要である(駐車が可能なのは、緊急車両(消防・救急等)、介護 のための車両、引越のための車両のみなので、それ以外の車両乗り入れは禁止であることを徹底する)
・107街区2号棟東側の敷地内でたばこの吸い殻が捨てられるケースが多いので注意喚起する必要がある
・ごみ置き場は、ホームライフ管理の日常点検もあり、良い状況であるが、ごみの分別等の住民側の意識改善も必要である
A秋の環境美化の日実施企画
佐藤会長から、実施日は11月6日(日)で例年通りの内容で実施する。
案内は、階段掲示、回覧で実施している。
配布用の飲み物は、春と同様、伊藤園より購入する。

5.地域交流委員会
@秋の遠足実施報告
土屋役員欠席のため佐藤会長から報告があった。
10月10日(祝) に秋の遠足2を実施、参加者22名であった。菩提樹池等を経由した遠足あと、ローズグラスガーデンでの食事会を実施した。参加者の満足度の高いイベントが実施できた。

6.コミュニケーション委員会
 特になし

7.高齢化対策委員会
@健康講座開催企画
丸山副会長欠席にため佐藤会長より、11月5日(土)「ためになる/高齢者ための終活(老前整理)」を開催する予定であるとの報告があった。


引き続き各専門委員会に別れ、会議を実施し、大方、午後7時40分ごろ散会した。
以 上